Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR) e dei consueti obblighi di riservatezza a coloro che interagiscono o intendono instaurare rapporti con RdG Amministrazioni.

Titolare del Trattamento.
Titolare del trattamento è RDG Amministrazioni Srls con sede in Riva del Garda (TN) viale dei Tigli 18/L

Finalità del trattamento.
I dati personali vengono trattati da RdG Amministrazioni Srls nel rispetto del GDPR (UE) 2016/679 e dei consueti obblighi di riservatezza secondo principi di liceità e trasparenza nell’ambito della normale attività e per le finalità connesse alla esecuzione del mandato ed in particolare:

•	per l’adempimento degli obblighi e l’esecuzione delle operazioni previste dal mandato dell'attività esercitata;
•	per esigenze legali, fiscali e amministrative a cui RdG Amministrazioni può essere assoggettata dalle norme di Legge vigenti;
•	per l’emissione di documenti amministrativi contabili;
•	per l'erogazione di servizi ai propri Condòmini/Clienti/Fornitori e loro eventuali aventi causa;
•	per ogni altra esigenza di tipo operativo e gestionale.

Categorie dei dati e basi giuridiche del trattamento.

SOGGETTI INTERESSATI	TIPO DI DATI	FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Condomini	DATI COMUNI dati anagrafici dati di contatto codice fiscale/p.IVA	Adempimento degli obblighi di mandato	Esecuzione di attività per l'esecuzione del mandato
		Adempimento di obblighi fiscali, contabili	Adempimenti di obblighi legali
		Recupero crediti/Tutela dei diritti del Titolare	Legittimo interesse del Titolare
Fornitori	DATI COMUNI dati anagrafici dati di contatto codice fiscale/p.IVA coordinate bancarie	Richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali	Esecuzione di misure connesse con il mandato
		Adempimento degli obblighi di mandato	Esecuzione di attività connesse con il mandato
		Adempimento obblighi fiscali, contabili	Adempimento di obblighi legali
		Tutela dei diritti del Titolare	Legittimo interesse del Titolare
Riferimenti interni o collaboratori di Clienti/Fornitori	DATI COMUNI Nome/cognome dati di contatto	Richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali	Esecuzione di misure connesse con il mandato
		Adempimento degli obblighi di mandato	Esecuzione di attività per l'esecuzione del mandato
Soci, Legali rappresentanti e/o Amministratori Titolare/Clienti/Fornitori Aziende	DATI COMUNI Dati anagrafici dati di contatto codice fiscale copia documento identità	Adempimento degli obblighi di mandato	Esecuzione di attività per l'esecuzione del mandato
		Adempimento obblighi dilegge	Adempimento obblighi legali
		Recupero crediti/Tutela dei diritti del Titolare	Legittimo interesse del Titolare

Come trattiamo i Suoi dati
Il Titolare ha adottato adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali dell’interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza. Non esiste un processo decisionale automatizzato basato sui Suoi dati, compresa la profilazione.
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, egli Le fornirà le informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente chiedendo, se necessario, il Suo consenso.

Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a: dipendenti o collaboratori del Titolare, soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza in materia informatica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziari; soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. I soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati da parte del Titolare, potranno trattarli in qualità di autorizzati al trattamento o di responsabili del trattamento.

Trasferimento dei dati all’estero
Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi extra UE.

Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. Una volta decorsi i termini di prescrizione, i dati personali verranno eliminati definitivamente o, in alternativa, anonimizzati o crittografati.

Diritti dell'interessato
Ai sensi del GDPR EU 679/2016 l'interessato, in qualsiasi momento ha diritto:

•	di richiedere la conferma dell'esistenza dei dati, la comunicazione degli stessi e della loro origine (Diritto di accesso - art. 15 GDPR);
•	di richiedere gli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili nonché i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati;
•	di richiedere l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati (art. 16 GDPR);
•	di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge (art. 17 GDPR);
•	di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti (Art. 18 GDPR)
•	di ottenere la copia dei dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile e di trasmetterli ad altro Titolare (Art. 20 GDPR)
•	di opporsi al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, per motivi legittimi (art. 21 GDPR);
•	di non essere sottoposto a decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR)

Ogni interessato potrà rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del trattamento per:
‐ avere piena chiarezza su quanto contenuto nella presente informativa;
‐ esercitare i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del GDPR EU 679/2016
per e-mail all’indirizzo: info@rdgamministrazioni.it
a mezzo posta A.R. a RDG Amministrazioni Srls in viale dei Tigli 18/L 38066 Riva del Garda TN